Da usare Excel a leggere report di intelligence di business

Gestire in Excel i registri delle vendite, spese, inventari, clienti, proiezioni o qualsiasi altra attività che coinvolga dati, per monitorare, analizzare o valutare qualche aspetto di un business, con l'obiettivo di interpretare questi dati in conoscenza e comprensione che permetta di prendere decisioni aziendali basate su fatti concreti e reali, è effettuare analisi dei dati: chiunque utilizzi i dati aziendali per estrarre informazioni che gli permettano di comprendere una determinata situazione del business sta effettuando analisi dei dati.

Il livello più avanzato e sistematico di questo procedimento analitico è ciò che si chiama intelligence di business (Business Intelligence o BI).

Un'evoluzione naturale

Excel è un'ottima ferramenta, tuttavia ha limiti definiti che condizionano le possibilità di acquisizione, visualizzazione e analisi dei dati. Sia l'impossibilità di accedere in tempo reale ai dati che sono archiviati su diversi dispositivi o luoghi o che hanno formati diversi, sia la limitazione in strumenti di visualizzazione, fanno sì che Excel restringa il potere di avere una visione veritiera, chiara e completa del business, limitando le tipologie di ricerche che possono essere svolte con un foglio di calcolo, e di conseguenza le risposte che possono essere ottenute.

L'intelligence di business è una collezione di processi e strumenti che ampliano e ottimizzano la raccolta e l'analisi dei dati provenienti da molteplici fonti all'interno di un'organizzazione, al fine di convertirli in informazioni utili per una visione più profonda e dettagliata del business, tenendo in considerazione le sue caratteristiche uniche e specifiche.

Interagire con report dinamici, invece di gestire celle e formule

La differenza tra usare un software di gestione o Excel e l'intelligence di business sta nel modo di relazionarsi con le informazioni.

Invece di manipolare elementi o dipendere da funzioni e grafici predefiniti, l'intelligence di business dà accesso a report costruiti su misura per dare risposte a domande concrete.

Leggere report personalizzati è più veloce, diretto ed efficace che navigare in un foglio di calcolo, e la possibilità di attivare filtri per fare selezioni o confronti permette di approfondire le analisi.

Con l'intelligence di business i dati sono presentati in modo visivamente chiaro e contundente, pronti per essere convertiti in informazioni utili e strategiche.

Chiedere per capire

L'obiettivo dell'intelligence di business è fornire le informazioni che l'utente ha bisogno per trovare risposte.

Questo implica che il primo passo per implementare l'intelligence di business è definire una domanda specifica, o ipotesi, sulla realtà del business.

A seguire, un tecnico specializzato in intelligence di business si occupa di organizzare i dati, configurare il sistema di acquisizione dati e confezionare il report personalizzato su misura della domanda iniziale.

L'utente utilizza il report per accedere alle informazioni che lo aiutino a dare risposta alla sua domanda.

L'intelligence di business è scalabile con le esigenze dell'utente o del business, permettendo che a nuove domande, o ipotesi, il report si modelli di conseguenza.

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